Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden - ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen - bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei Organisation und Planung von Sonderausstellungen der SKD (Schwerpunkt auf Kostenkalkulation der zu erwartenden Transport- und Versicherungskosten)
- Kommunikation und Verhandlung von Leihbedingungen mit nationalen und internationalen leihgebenden und leihnehmenden Institutionen
- Erstellen und Prüfung von Leihverträgen und Nutzungsverträgen von aus- als auch eingehende Leihobjekten
- Verhandlung und Prüfung von Versicherungsmodalitäten u.a. Staatshaftungen
- administratives Schadensfallmanagement mit Versicherern und Leihnehmer/Leihgeber
- Zuarbeit von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen für Transporte von Leihobjekten sowie Betreuung von nationalen und europaweiten Transportausschreibungen
- Überwachung von Transporten inkl. Zollabwicklung sowie Anfertigung der Unterlagen für transport- und ausstellungsrelevante Genehmigungsverfahren (u.a. Kulturgutschutzgesetz, verbindliche Rückgabezusage)
- Koordination von logistischer Abwicklung von Auf- und Abbauplanung von Sonderausstellungen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der SKD und externen Gewerken u.a. mit internationalen (Kunst-)transportfirmen, Kurierplanung und -betreuung, Organisation und Überwachung der Zustandsprotokolle mit Restauratoren, Laufzeitbetreuung der Sonderausstellung
- Überwachen von Be- und Entladen von Kisten- und Kunstguttransporten an verschiedenen Standorten der Liegenschaften der SKD
- Kuriertätigkeiten im In- und Ausland bei größeren Ausstellungsprojekten (-tourneen) der SKD
- Dokumentation des ein- und ausgehenden Leihverkehrs in der Datenbank Daphne sowie in der digitalen Akte
- Aktualisieren von Facility Reporten der SKD in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Sammlungen und technischen Abteilungen und Prüfung fremder Facility Report
- Überwachung von klimatischen, licht- und sicherungstechnischen Bedienungen für Leihgaben/Leihnahmen
- Rechnungsprüfung von Transportleistungen, restauratorischen Leistungen sowie Versicherungsprämien
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung in verwaltungsnahen oder dokumentationsbezogenen Bereichen, oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Ausübung der genannten Tätigkeiten befähigt
- Zusatzqualifikationen zur Registrar-Tätigkeit oder Kenntnisse im Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich sind äußerst wünschenswert
- Praxiserfahrung im fachgerechten Umgang mit Kunstwerken
- ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen in den Arbeitsfeldern eines größeren Museums (z. B. Sammlungsbereiche, Ausstellungsmanagement) sind von Vorteil
- breit gefächerte Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Versicherung und Restaurierung sind vorteilhaft
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) sind nötig, Grundkenntnisse in einer anderen Fremdsprache wünschenswert
- ein souveräner Umgang von Museumssoftware und Projektmanagement Tools wird erwartet - Kenntnisse und vertiefendes Interesse an der Planung komplexer Arbeitsabläufe im Rahmen des Auf- und Abbaus von Ausstellungen sind erwünscht
- ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten, gelungener Kommunikation und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber interdisziplinärer Teamarbeit sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Führung eines Dienstfahrzeuges (PKW) sowie gelegentlichen dienstl. Tätigkeiten an Wochenenden und Feiertagen erwünscht
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
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