Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 4. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowohl unbefristet als auch befristet für das Personalamt, Abteilung Personalbetreuung, mehrere Junior Personalsachbearbeiter/-innen (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.250 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

• selbstständige Bearbeitung standardisierter und regelmäßig wiederkehrender personalwirtschaftlicher Vorgänge

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen im laufenden Arbeitsverhältnis sowie Bearbeitung von Auflösungsverträgen und Kündigungen

• personalwirtschaftliche Begleitung der Übernahme von Auszubildenden/ Studierenden inklusive Vertragserstellung

• Erfassung und Verwaltung von BuFDi, FSJ und Honorarkräften im Personalmanagementsystem

• eigenständige Bearbeitung von Anträgen wie Nebentätigkeiten, Sonderurlaub, Dienstjubiläen und Elternzeit

• Erstellung von Zeugnissen sowie Überwachung von Beurteilungs- und Fristenläufen

• Prüfung von Abrechnungsunterlagen (zum Beispiel Zuschläge) sowie Bearbeitung von Jobrad- und Jobticketanträgen

• Organisation und Koordination unter anderem von Besprechungen, Ernennungsveranstaltungen und Zeugendiensten

• Post- und Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentation sowie Aktenführung inklusive Archivierung

• Terminmanagement inklusive Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachhalten von Zuarbeiten

• abgeschlossene mindestens dreijährige Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Qualifikation (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder ein einschlägiges Studium (zum Beispiel in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Personalmanagement) - jeweils mit nachweisbaren verwaltungs-, personal- oder rechtsbezogenen Kenntnissen

• sicherer Umgang mit arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Grundlagen (TVöD, TzBfG, BEEG, MuSchG, BUrlG, SächsBG, SächsPersVG) wünschenswert

• Fähigkeit, vorgegebene Rechtsgrundlagen korrekt anzuwenden und personalwirtschaftliche Standardvorgänge rechtssicher zu bearbeiten

• hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit in Personalakten, Fristenläufen und Vertragsunterlagen

• gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Personalmanagementsystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• ausgeprägte Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit für parallele Bearbeitungsprozesse und termingerechte Abläufe

• Fähigkeit zu klarer und adressatengerechter Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Interessenvertretungen

• Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiger Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Bereitschaft, sich in neue personalwirtschaftliche Regelungen, interne Vorgaben und IT-Verfahren einzuarbeiten

• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Vertretung innerhalb des Sachgebiets

• drei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stellen in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von entweder 19,5 (temporäre Aufstockung auf 29,5 Stunden befristet bis voraussichtlich 31. Dezember 2026) sowie 23,5 oder 35 Wochenstunden

• eine bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2026 befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 29,5 Wochenstunden
   

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche der ausgeschriebenen Teilzeitstellen (Befristungsdauer und Wochenarbeitszeit) Sie sich bewerben möchten.

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1527 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Dezember 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!