Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt in der Personaladministration als Karenzvertretung (befristet auf 2 Jahre mit Option auf spätere Verlängerung). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Linz und Malta und unterstützt unsere Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Personaladministration & Zeitwirtschaft

• Vollumfängliche Mitarbeiter*innen-Administration für die Standorte Linz und Malta
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten im unternehmensweiten Zeiterfassungssystem
• Koordination der Monatsabschlüsse für Linz und Malta
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen für beide Standorte
• Koordination und Organisation der standardisierten On- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung unserer Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Gesundheitsförderung & HR-Controlling

• Selbstständige Betreuung des internen Gesundheitsförderungs-Programms fit-at-work gemäß Arbeitnehmer*innenschutzgesetz
• Regelmäßigen Erhebung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung personalspezifischer Auswertungen
• Unterstützung bei laufenden HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Stellvertretungsaufgaben (Urlaubsvertretung)

• Office Management (Geschäftskorrespondenz, Telefonvermittlung, Büro- und Ablageorganisation, Verwaltung & Bestellung von Büromaterial, Postwesen)
• Selbstständige Organisation des Travel Managements
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events
• Besucherempfang und -betreuung
• Koordination der internen Sportaktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Erfahrung in den Bereichen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Menschen

• Hybrides Arbeitsmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoring Programm
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gratis Getränke
• Barrierefreiheit

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens
EUR 3.000,00 für 38,5 Std./Woche. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mag. Silke Gruber
Recruitment & Selection