OSI in Kürze
Für unseren Standort in Ruprechtshofen suchen wir eine/n HR Generalist (m/w/d).
Was Dich erwartet
- Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen - Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene
Was wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
Weitere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Getränke, Kaffee & Tee
- Vergünstigtes Mittagessen
- Modernes Büro
- Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
Grandits bietet Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Überzahlung, die über dem kollektiven Mindestgehalt liegt. Diese richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für das Fleischerhandwerk.
