Dein Aufgabenbereich
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildenden zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles und innerhalb Deines Betreuungsbereichs.
- Vertragsmanagement
- Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
- Fristenkontrolle und Reporting
- Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Personaladministration
- Pflege des Workforce Managemet Systems Gfos (Überwachung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement, PEP sowie Pflege der Personaldaten)
- administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden)
- vorbereitende Lohnabrechnung
- Erstellung von Reportings und Auswertungen
- Zeugniserstellung
- Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
- Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz (Korrespondenz mit dem Dienstleister, Pflege von Trackinglisten, Schulungsanmeldungen etc.)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung/Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung als ,,Allrounder" in allen Bereichen des HR, idealerweise in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Arbeitsvertragsrecht (u.a. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG)
- Erfahrung mit Personalmanagementsoftware (vorzugsweise Gfos und Rexx)
- Erfahrung in der Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung insbesondere von Stundenlohnempfängern
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und sehr gute Excel Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir?
- Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze in unserer ELEMENTS Zentrale
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern
