HR Digitalization & Systems Specialist m/w/d

Du brennst für HR-Technologie, denkst in Prozessen und möchtest die Digitalisierung im Bereich People & Culture aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion bei der Einführung eines neuen HCM-Systems und der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft. Du arbeitest im Team People & Culture Operations und bist Schnittstelle zu IT, Finance und externen Partnern, um moderne, skalierbare Lösungen zu schaffen.

• Einführung eines neuen HCM-Systems: Mitverantwortung für Projektkoordination, Testing, Schulung und Rollout
• Key-User-Funktion & System-Support: Übernahme der Key-User-Rolle gemeinsam mit einer Kollegin, Ansprechpartner für Systemfragen, Weiterentwicklung sowie Aufbau und Pflege eines nachhaltigen System-Supports (Ticket-Handling, Dokumentation, Prozessbeschreibungen)
• Change Management und Digitalisierung: Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten wie die Einführung eines Ticketsysteme oder digitale Workflows
• Systemintegration & Schnittstellenmanagement: Sicherstellung der Integration und Schnittstellen zwischen HR-Systemen und angrenzenden Unternehmensbereichen wie Finance und IT
• Prozessoptimierung & Wissensmanagement: Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Guidelines, Schulungsmaterialien und internen Wissensdatenbanken

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, HR oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse: Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise mit Fokus auf HR-IT, Digitalisierung oder HCM-Systeme; ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für digitale Tools sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse; Erfahrung im Umgang mit Change-Prozessen von Vorteil 
• Persönlichkeit: Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Umsetzungsstärke, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder zusammenzubringen 
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

• PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)  
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche  
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, leistungsorientierte Vergütung