Für den Bereich Corporate Human Resources suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d) am Standort Hamburg oder Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Grundlage dafür bilden, dass wir selbst höchste Anforderungen unserer Kunden erfüllen können."
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des zuständigen HR Business Partners bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
- Sicherstellung der Einhaltung betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
- Fristgerechte Nachverfolgung und Bearbeitung relevanter Personaltermine, wie Befristungsenden, Jubiläen oder sonstiger Anlässe
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den zugehörigen Prozessen
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und der Mitgestaltung effizienter, digitaler Workflows
Ihr Können
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachwirt/in. Alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen von Hochschulabsolvent/innen wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge oder über qualifizierte Quereinsteiger/innen mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und täglichen Herausforderungen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad
