HR Associate / Specialist (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Reibungslose Abwicklung und Administration sämtlicher personalrelevanter Prozesse entlang des Employee Life Cycle
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Sicherstellen der Einhaltung bestehender Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung dieser
- Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserem HR-System
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie organisatorischen Veränderungen
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung sowie bei allgemeinen und individuellen Lohnrunden in Zusammenarbeit mit Payroll
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und beim Zutrittsmanagement
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben im Bereich HR Shared Services
- Optimierung und Pflege aller digitalen HR-Kommunikationskanäle
- Unterstützung der HR-Leitung und der HR Business Partner bei allen organisatorischen HR-Themen, -Projekten und Veranstaltungen
Ihr Bewerberprofil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen IT-Affinität sowie Erfahrung mit HR-Systemen mit
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne im Team, sind selbstständig und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
- Eine Unternehmenskultur, die den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt
- Sowie selbstverständlich: ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Treueprämie, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, ein persönliches Zeitwertkonto, diverse freiwillige betriebliche Sozialleistungen, ein Betriebsrestaurant mit frischer und regionaler Küche, einen modern und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut
