Hauptsachbearbeitung (m/w/d) der Personalnebengeschäfte (u.a. Arbeitsschutz, Honorarverträge, Tarifsachbearbeitung)

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
 
Im Amt für Personalmanagement, Abteilung 10.2 - Personalservice - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit, befristet bis zum 31.10.2026 als
 

Hauptsachbearbeitung (m/w/d)
der Personalnebengeschäfte
(u.a. Arbeitsschutz, Honorarverträge, Tarifsachbearbeitung)

 
zu besetzen.

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Verantwortliche fachliche Vorbereitung von Entscheidungen in der Personalsachbearbeitung für die Tarifbeschäftigten, z. B.
  • Begründung von Arbeitsverhältnissen, Änderung von Arbeitsverhältnissen bei Teilzeit, Höher- und Herabgruppierungen, Verlängerung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Fertigung von Arbeitszeugnissen
• Fachliche Entscheidung über das Einführen besonderer Arbeitszeitregelungen, z.B. Rufbereitschaft
• Prüfung von Vereinbarungen zur Entgeltumwandlung
• Beratung von Führungskräften, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Strategische und rechtliche Ausrichtung des Arbeitsschutzes und Aufstellung von neuen Regularien, z.B.
  • Koordination, Durchführung und Weiterentwicklung von Arbeitsschutzmaßnahmen, z.B. Kostenerstattung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Ersthelfendenausbildung
  • Erstellung und Kommunikation allgemeiner Dienstvereinbarungen und
    -anweisungen im Themenfeld Arbeitsschutz
• Verantwortliche fachliche Prüfung und Genehmigung von Honorarverträgen und Vereinbarungen zur Übungsleitungspauschale

Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt 
• Sichere Fachkenntnisse in den für den Aufgabenbereich relevanten Rechtsgebieten insbes. im Arbeits- und Tarifrecht, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht und dem Arbeitsschutzgesetz sowie deren rechtssicheren Interpretation und Anwendung
• Ausgeprägte Fähigkeit sich in Sachverhalte schnell einzuarbeiten, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren, zu verarbeiten und weiterzugeben
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Gutes Verhandlungsgeschick und Konfliktmanagement sowie hohe Durchsetzungsfähigkeit
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft sich in spezielle Personalsoftware wie ,,Loga" einzuarbeiten

Vergütung, Bewerberkreis, Ansprechpartner:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A10 LBesO (A) NRW/ Entgeltgruppe 9c TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Personalmanagement Herr Klostermeyer, Tel.: 05221/13-18933.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221/13-18939.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte nutzen Sie bis zum 21.06.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.