Was man bei uns bewegt:
- Unterstützung, Förderung und Umsetzung von globalen Mobilitätsprojekten und -initiativen
- Durchführung von Briefings und Orientierungsveranstaltungen für Mitarbeiter vor ihrem Einsatz
- Beratung und Unterstützung der Entsandten, regelmäßiger Kontakt mit ihnen während des gesamten Mobilitätsprozesses sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der Problemlösung
- Erleichterung, Koordination und Einreichung von Anträgen auf Geschäfts- und Arbeitsvisa, die mit dem Global Mobility-Prozess im Einklang stehen, sowie Verfolgung und Überwachung der Fortschritte der Anträge
- Ausstellung von Zuweisungsschreiben, Einverständniserklärungen usw. nach Bedarf
- Koordinieren und sammeln von Unterlagen und Informationen für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen (A1-Bescheinigungen)
- Unterstützung bei Umzügen (End-to-End-Prozess) nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit dem Reiseteam, um Anfragen für Geschäfts- und Dienstreisen zu erleichtern
Was uns überzeugt:
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Erfahrung im Personalwesen oder Affinität zu Global Mobility
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, logisch zu denken und operative Probleme zu lösen
- Ausgeprägte Beratungs-/Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Lernbereitschaft und proaktive Mentalität sowie kundenorientierte Ausrichtung
- Ausgezeichnete numerische Fähigkeiten und analytisches Denken
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit hervorragenden Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, sowie professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office - Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Was wir bieten:
- Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie ,,Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
- Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.242 Euro.
