Ihre Aufgaben im Überblick:
- Betreuung von Empfang & Telefonzentrale
- Pflege der elektronischen Personalakten & des Archivs
- Verwaltung von Zutrittssystemen und Mitarbeiterkarten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung
- Organisation von Seminaren inkl. Kommunikation mit Trainer:nnen, Hotels und Mitarbeiter:innen inkl. Zertifikatserstellungen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding (Lehrlinge, Ferial- & Schülerpraktika, Eintrittsunterlagen, Verträge)
So sieht Ihr Profil aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (C1), Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
- Erfahrung mit MS Office erwünscht, SAP- /BMD- oder REXX-Kenntnisse von Vorteil
Worauf Sie zählen können:
- ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit wertschätzenden familiären Strukturen
- ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen mit ganzjähriger betrieblicher Kinderbetreuung
- Entwicklungs- und Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ausführliches Onboarding, Bike-Leasing, gemeinsam Sporteln, Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterverpflegung, Teamevents
Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt (nach Qualifikation und Erfahrung).
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