20 Stunden - Teilzeit ab 01.05.2026 bis 31.12.2027, Verlängerung geplant

Du liebst Kultur, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann könnte unsere offene Stelle genau das Richtige für Dich sein! Wir, der Kulturförderverein Schaddelmühle e.V., suchen eine engagierte Büroleitung, die unser Team unterstützt und das Künstlerhaus mit Herz und Struktur am Laufen hält. Weitere Informationen zu unserem Verein unter:

 Projektentwicklung: Kreieren und Recherche von Projekten

Projektmanagement & Fördermittel: Du beantragst, steuerst und rechnest Projekte und Fördermittel nach Vorgabe des Geschäftsführers / Vereinsvorstandes ab

Buchführung & Abrechnung: Du sorgst für die ordnungsgemäße Buchführung des Künstlerhauses und der Projekte und erstellst Verwendungsnachweise für den Kulturraum Leipziger Raum

Behörden & Organisation: Du koordinierst die Kommunikation mit Ämtern, Steuer- und Lohnbüros sowie anderen kulturellen Institutionen.

Unterstützung bei Events: Du hilfst bei der Organisation von Ausstellungen, Projekten und Veranstaltungen.

Kommunikation & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle, bereitest Unterlagen für Meetings auf und erstellst Protokolle.

Planung & Controlling: Du entwirfst nach Vorgabe des Geschäftsführers / Vereinsvorstandes Wirtschaftspläne, Personalkostenberechnungen und behältst den Überblick über Statistiken und Nachweise.

Fachlich:

·         Kaufmännisches Denken und Zahlenverständnis

·         Erfahrung in MS Office, insbesondere Excel, Datenverarbeitung und Büroorganisation

·         Fähigkeit, komplexe Abläufe zu erfassen und zu überblicken

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:

Strukturierte, planvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität

     Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen

·         Ein kreatives, lebendiges Arbeitsumfeld im Herzen unserer Künstlergemeinschaft

·         Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team

·         Raum für eigene Ideen und die Chance, die Kulturarbeit aktiv mitzugestalten

·         Bezahlung in Anlehnung an TV-L  E5

Wenn Du Lust hast, unser Büro und unsere Projekte zu unterstützen und dabei Teil einer lebendigen Kulturszene zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

bis 31.03.2026 an:  Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!