Büro-Organisation und Technik (m/w/d)

Berlin, DE
  • Frau Chris Benedict

Einleitung

Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden an mind. 4 Tagen), 1. April bis 31. Dezember 2026.


Der KinderKulturMonat ist ein Kulturfestival für 4-12-Jährige, die an allen Oktoberwochenenden kostenlos Kunst- und Kulturangebote besuchen können. Ziel des Projektes ist die Förderung des Kontakts von Kindern und ihren Familien mit Berliner Kulturorten aller künstlerischen Disziplinen. Jährlich nehmen über 100 Berliner Kulturorte teil – die beteiligten Museen, Theater, Opernhäuser, Konzerthallen und Galerien bieten im Oktober ein interaktives und kindgerechtes Programm. Daneben gibt es KinderKultur-Parcours für Schulklassen, Kitas und als Ferienprogramm sowie einen KinderKultur-Club in Neukölln und Kreuzberg.

Damit unser Büroalltag gut läuft, suchen wir eine Person, die Organisationstalent, Überblick und Technik-Affinität mitbringt.

Deine Aufgaben:
• Unterstützung eines 25-30-köpfigen Teams im Büroalltag
• Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Laptops, Drucker, Telefone etc.)
• Ansprechperson, wenn im Team praktische und technische Fragen auftauchen
• Einrichten und Verwalten von Dienstlaptops (Linux) und Handys (Android)
• Verwaltung von Soft- und Hardware sowie Pflege von Inventar- und Gerätelisten
• Instandhaltung und Ordnung der Büroräume (leichte handwerkliche Arbeiten, Kommunikation mit der Hausverwaltung und Dienstleistern wie Putzdienst, Blick für Ordnung und Sauberkeit)
• Koordination von Terminen, Räumen und technischem Equipment
• Listenpflege, Wissenstransfer und Dokumentation
• Unterstützung beim Datenschutz und sicherem Umgang mit Daten
Kurz: Du sorgst mit dafür, dass im Büro alles funktioniert – organisatorisch, praktisch und technisch.

Voraussetzungen

Voraussetzungen:
• Spaß an Organisation, Ordnung, Strukturen und Technik
• keine Scheu vor Umgang mit Laptops, Druckern und Bürosoftware
• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Lust, Dinge praktisch anzupacken
• gute Kommunikationsfähigkeit und Geduld im Umgang mit dem Team
• sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. Microsoft 365, Thunderbird, Dropbox)
• Grundkenntnisse im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows, macOS) von Vorteil, aber kein Muss
• bei kniffligen Fällen Betreuung von Servicedienstleistern zur Problembehebung

Wir bieten

Wir bieten dir:
• Teilzeitbeschäftigung in Festanstellung, Bezahlung vergleichbar mit TVL-B
• ein kreatives Arbeitsumfeld in einem selbst organisierten Kunstverein mit Kulturprojekten, Ateliers, Kunstraum, Fotolabor, Holzwerkstatt, Bar
• schöne Projektbüros im Neuköllner Körnerkiez mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• ausführliches Onboarding, regelmäßige Personalgespräche, Teamtreffen und Techniksupport
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche


Mehr Vielfalt im Team ist willkommen! Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen mit diversen
Hintergründen und marginalisierten Perspektiven. Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, max. 2 Zeugnisse) in einem PDF→ bis zum 1. April 2026 per E-Mail an Nora: .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Telefon: 030 2352 6550

E-Mail:

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