Assistenz in der Abteilung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
Wien, ATWir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft (w/m/d) - 37,5 Wochenstunden - befristet bis 30. November 2026 Karenzvertretung
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.
Aufgaben und Funktionen:
- Unterstützung in der Abteilung bei Presse- und Kommunikationsagenden;
- Unterstüzung beim Verfassen von Presseaussendungen, Wordings;
- Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen;
- Erstellung von Presseinfos, Presse-Newsletter, Pressespiegeln, Präsentationsunterlagen;
- Abwicklung von Presseanfragen inklusive Recherche;
- Betreuung von Journalist*innen, Akkreditierungen;
- Betreuung der Presse-Website;
- Datenbankpflege: Pressefoto, CRM;
- Rechnungseingangsprüfung;
- Archivierung - Presseartikel.
Ihr Profil:
- Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss im Bereich Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Medienarbeit oder ähnliche Fachrichtung erwünscht;
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im PR-Bereich aus Kultur oder Wissenschaft;
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS-Office und Datenbankbetreuung);
- Präziser Arbeitsstil mit aktivem Teamgeist und hoher Einsatzbereitschaft, Hands On Mentalität, souveränes, freundliches Auftreten.
Wir bieten Ihnen:
- Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;
- Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
- Flexible Arbeitszeit;
- Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
- Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch.
