Assistenz Human Resources & Controlling (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung und Fakturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Betreuung und laufende Wartung des Kassensystems
- Datenpflege bei Online-Reiseplattformen (OTA's)
- Mitwirkung bei Auswertungen und Reports (z. B. Passagier- und Umsatzstatistiken, Kostenvergleiche, etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und weiteren arbeitsrechtlichen Schriftstücken
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und digitale Personalakte
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen HR-Themen
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. AHS, HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann etc.)
- Fundierte MS Excel- und MS Word-Kenntnisse (Tabellen, Serienbriefe, Formeln etc.)
- Allgemeines technisches Verständnis für Büro- und Kassengeräte
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Controlling-Bereich von Vorteil
Wir bieten
- Mitarbeit in einem traditionsreichen und dennoch innovativen Unternehmen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in zwei zentralen Unternehmensbereichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
24 - 40h / pro Woche - Dienstort: 1020 Wien / Reichsbrücke
Bruttogehalt: EUR 2.500,- / Monat bei Vollzeit
