Wir suchen ab sofort eine:n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem zentralen Studienort in Darmstadt.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln!
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.
Das bewegst du zusammen mit uns:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz sowie der Terminkoordination und Betreuung der 12 Studienorte
- Du organisierst Meetings und Sitzungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du planst und begleitest Veranstaltungen
- Du begleitest studienortübergreifende Projekte und arbeitest intensiv sowie vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen
- Du bereitest aktuelle und wiederkehrende Themen systematisch auf und behältst diese im Blick
- Du führst fachliche Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch
- Du unterstützt und wirkst bei (Re-)Akkreditierungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung mit
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Du bringst Erfahrung in der Projektleitung und im Controlling mit. Wünschenswert ist deine Affinität zu Qualitätsentwicklung und Controlling (z. B. Wirtschaftlichkeitsanalysen von Projekten und Studienorten)
- Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, persönliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit bei termingebundener, zeitkritischer Arbeit aus
- Du besitzt ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Du bist in der Lage und bereit, dich eigeninitiativ und strukturiert in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Du verfügst über sehr gute praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere mit dem MS-Office-Paket 365
Das erwartet dich:
Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.
Jobrad.
Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com