Herzlich willkommen
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
- Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
- Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
- Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
- Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
- Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
- Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
- Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche - gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 EUR/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios - ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen - ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune - auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.
