Assistenz (m/w/d) HR Center in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Meeting- und Terminkoordination sowie Protokollierung
• Begleitung / Organisation von Schulungen und Trainings, sowohl in- als auch extern
• Reisemanagement und Buchungen im Inland
• Korrespondenz via Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Postein- und Postausgang
• Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
• Mitwirkung an unternehmensinterner Kommunikation, bspw. Bearbeitung der Intranetseite für das HR-Center
• Aktualisierung und Erstellung interner Dokumenten- und Formularvorlagen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Bestellwesen und vorbereitende Tätigkeiten bei Neueinstellungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil
• Selbstständige und eigenständige sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Engagement, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
• Ein fachlich versiertes, aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
• Vielseitige Tätigkeiten, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an (inkl. Laptop und Handy und Vertrauensarbeitszeit)
• Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Sie ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); für Radfahrer steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
• Firmenfeiern und Teamevents