Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit 40 Wochenstunden
Die WH Media GmbH ist eine 100-Prozent-Tochter der Wien Holding. Das Unternehmen steht im Zentrum des Medienclusters der Wien Holding und kümmert sich um die strategische Weiterentwicklung dieses Standbeines des Konzerns. Aktuell sucht die WH Media GmbH zur Verstärkung des Teams eine*n
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit für 40 Wochenstunden
Ihr Aufgabenschwerpunkt:
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Post)
- Proaktive Unterstützung bei Projekten, Protokollierungen, Abrechnungen
- Entlastung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit professionellem Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Kunden- und Teamorientierung
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Großzügiges Büro, helle Räumlichkeiten, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (gut öffentlich erreichbar)
- Konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Team-Events, u.v.m.)
- Gemäß § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindest-Grundgehalt für 40 Wochenstunden in Höhe von EUR 2.956,17 brutto hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Jobportal, inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnisse).
Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.
Ihr Aufgabenschwerpunkt:
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Post)
- Proaktive Unterstützung bei Projekten, Protokollierungen, Abrechnungen
- Entlastung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit professionellem Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Kunden- und Teamorientierung
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.
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