Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d):

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter
• Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
• Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
• Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen/Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung - Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten