Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Wissenschaftlicher Mitarbeitender (m/w/d) für das Büro des Vorstands Wissenschaft.

In dieser Schlüsselposition als Wissenschaftlicher Mitarbeitender des Vorstandes Wissenschaft sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt. Sie steuern und koordinieren die administrativen Abläufe, unterstützen unseren Vorstand in ihrem Ressort und sorgen für eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Ihr postdoktoraler Hintergrund ist hierbei von großem Vorteil, da Sie die wissenschaftliche Perspektive mit exzellenten administrativen Fähigkeiten verbinden.

• Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unseres Vorstands Wissenschaft, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe.

   

• Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereich, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung.

   

• Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson des Vorstands. 

   

• Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen.

• Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion

   

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement

   

• Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit

   

• Kommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

   

• Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 14)
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen