Werkstudium * Recruiting & Bewerbermanagement
Werkstudium im Bewerbermanagement in der Managementberatung
Wichtig: 95 % Bewerbermanagement, kaum Personalmarketing. Du hältst unsere Bewerbungen für den Consultingnachwuchs zusammen, vom Eingang bis zur Zusage. Und bleibst idealerweise 1-2 Jahre, nicht nur ein Semester.
Für unsere Nachwuchsconsultants suchen wir jemanden, der Prozesse nicht stumpf abarbeitet, sondern vorantreibt: Du weißt, wo jede Bewerbung steht, hakst nach, bevor jemand fragt, und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. Kein Canva und keine Kampagnen, sondern Postfach, Kalender und Pipeline. Du bist der Grund, warum bei uns niemand drei Wochen auf eine Antwort wartet. Und weil du nach der Einarbeitung immer mehr Verantwortung bekommst, macht die Rolle mit jedem Monat mehr Spaß.
Das erwartet dich
- Bewerbungen sichten und einordnen: Du prüfst eingehende Bewerbungen, gibst eine erste Einschätzung zur Stelle ab und leitest passende Profile an unsere Teamleiter an den verschiedenen Standorten weiter.
- Auswahlprozesse koordinieren: Du planst Vorstellungsgespräche, stimmst Termine mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern ab und weißt immer, wo jede Bewerbung gerade steht.
- Candidate Experience: Du bist die zentrale Ansprechperson für Bewerbende, schriftlich und telefonisch. Du forderst fehlende Unterlagen an, gibst Zwischenstände bei Verzögerungen und kommunizierst, wie es für einen Bewerbenden weitergeht.
- Pipeline im Griff behalten: Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und jede Bewerbung eine Rückmeldung bekommt. Dafür stehst du im engen Austausch mit den Fachabteilungen und Bewerbenden.
- Stellenanzeigen betreuen: Du veröffentlichst und aktualisierst unsere Anzeigen auf verschiedenen Kanälen.
- Zahlen liefern: Einmal im Monat erstellst du unsere Recruiting-Statistik: Bewerbungseingänge nach Standorten und Kanälen, Rücktritte, Einstellungen.
- Personalmarketing unterstützen (<5%): Je nach aktuellen Projekten wirkst du beispielsweise bei der Gestaltung von Recruiting-Materialien oder bei der Vorbereitung und Durchführung von Karrieremessen mit.
Das bringst du mit
Must-haves:
- Mindestens bereits zwei Semester im Bachelorstudium z. B. mit Schwerpunkt Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie oder Vergleichbares. Du musst immatrikuliert sein (Schicke hier auch gerne den Nachweis direkt mit!)
- Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit den Überblick zu behalten, auch wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen.
- Freundlich, verbindlich und professionelle Kommunikationsweise, schriftlich wie telefonisch.
- Sehr gutes Deutsch (mind. C1-Niveau) und solide Kenntnisse in der digitalen Zusammenarbeit z.B. mit MS Office.
- Gängige KI-Tools setzt du sicher und verantwortungsvoll ein.
- Du kannst dir vorstellen, 1-2 Jahre zu bleiben.
Idealerweise:
- Hast du erste Erfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement.
- und schon mal mit einem Bewerbermanagementsystem gearbeitet.
Ehrlich gesagt: Diese Rolle ist nichts für dich, wenn du vor allem kreative Personalmarketing-Projekte oder strategische HR-Themen suchst. Du wirst viel sichten, nachfassen, Termine schieben und E-Mails schreiben, sowie wiederkehrende Admin-Aufgaben erledigen. Wenn du dagegen gern organisierst, Dutzende parallele Vorgänge im Blick behältst und Bewerbenden einen richtig guten Prozess bieten willst, dann passt du zu uns.
Du erfüllst nicht alles? Sorgfalt, offene Kommunikation und Lust auf Verantwortung zählen mehr. Alle UNITY-Abläufe und Systeme bringen wir dir strukturiert bei.
Deine Chancen bei UNITY
- Verantwortung ab Tag 1: Du hast eigene Aufgaben im Bewerbermanagement, keine Zuschauerrolle und nimmst je länger du bei uns bist mehr Verantwortung dazu.
- Wachsende Rolle: Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Stellen auch von anderen Bereichen als nur unserer Consulting Nachwuchsakademy.
- Flexibilität für dein Studium: Ob Klausurenphase oder andere Verpflichtungen - du kannst deine Stunden so einteilen, wie es zu deinem Leben und den Recruiting-Aufgaben passt.
- Echte Perspektive: Es ist auch möglich mit uns deine Thesis zu schreiben, wenn das Thema passt.
- Augenhöhe: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, dein Beitrag zählt.
- Strukturiertes Onboarding: Eine feste Ansprechperson begleitet dich bei der Einarbeitung.
Unsere Standorte, an denen du deutschlandweit arbeiten kannst: Berlin, Frankfurt a. M., Hamburg, Köln, München, Nürnberg, Paderborn/Büren oder Stuttgart. Köln oder Büren werden für diese Stelle präferiert.
Bewirb dich jetzt mit wenigen Klicks.
Du findest mehrere Stellen interessant? Einmal bewerben reicht: Dein Können wird für alle Stellen geprüft.
*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Mitarbeiterstatement & Dein persönlicher Kontakt
,,Bei UNITY hatte ich vom ersten Tag an das Gefühl, dass meine Arbeit zählt und ich wirklich etwas zum Erfolg des Teams beitragen kann. Ich durfte schnell echte Verantwortung übernehmen und bin mit jedem Bewerbungsprozess ein Stück gewachsen. Besonders schön finde ich dabei das enge Miteinander: Bei Fragen ist immer jemand da, wir unterstützen uns gegenseitig im Team und haben ganz nebenbei auch noch eine Menge Spaß an der Arbeit." - Sophie Kotnik (Werkstudentin seit 2024 bei UNITY im Recruiting)
