Werkstudentin/Werkstudent im Bereich ,,Aktenmanagement beim Ärztlichen Dienst" (m/w/d)

Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet, mehrere

Werkstudentinnen/Werkstudenten in der Direktion Zentraler Service - Personal 
im Bereich Aktenmanagement beim Ärztlichen Dienst  (m/w/d),
Kennziffer: 2-043-20

Entgeltgruppe: E3 TV-L   
Arbeitszeit: Teilzeit 15 bis maximal 20 Wochenstunden
Einsatzort: Radelandstr. 21, 13589 Berlin

Diese Aufgaben erwarten Sie...

•  Aktenverwaltung: Bereitstellen, Einsortieren und Verwalten von ca. 35.000 Gesundheitsakten der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr.
• Prozesssteuerung: Bearbeiten der eingehenden Anfragen und der Post, Überwachen der Wiedervorlagen, Archivierungsaufgaben.
• Registraturarbeiten: Notieren der Ausgangsvermerke und Rückläufe im Fachverfahren, Sortieren und Paginieren der Akten.
• Qualitätskontrolle: Prüfen der Akten auf Vollständigkeit und Chronologie.
• Versandvorbereitung: Anlegen von Retenten, Empfangsbekenntnissen und Versenden an die zuständigen Stellen.
• Ausdauer & Fitness: Transportieren kleinerer Aktenpakte, Beachten von Geh- und Stehzeiten im Archiv.

Zur ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button "weitere Informationen".

Sie sind Studentin/Student eines Bachelorstudiengangs mit der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management oder eines vergleichbaren Studiengangs, befinden sich mindestens im dritten Semester und haben bereits 60 Leistungspunkte erreicht.

Bitte reichen Sie zu Ihrer Bewerbung folgende Bewerbungsunterlagen ein: 

• Bewerbungsanschreiben, 
• einen tabellarischen lückenlosen Lebenslauf,
• eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, einschließlich der erreichten Leistungspunkte,
• ggf. einen Nachweis über weitere Qualifikationen.

Bei einer eventuell vorliegenden Schwerbehinderung/Gleichstellung ein entsprechender Nachweis. 

Finanzielle Anreize

Geregelte Bezahlung, Weihnachtsgeld, ggf. Zulagen und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket

Arbeiten für das Gemeinwohl

Eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeitbeschäftigung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, Telearbeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.10.2026 online. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben". Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.
 
Ansprechperson für Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Henning, Dir ZS Pers A 2291, +49 30 4664 791251 

Ansprechperson für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet:
Frau Janowski; Dir ZS Pers D 4, +49 30 4664 794400

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: https://www.polizei.berlin.de. Informieren Sie sich gerne unter https://www.110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.