Werkstudent/in (m/w/d) IT Governance
Werde Teil unseres digitalen Erfolgsteams und lerne weiter dazu!
Das Aufgabenfeld
- Prüfung bestehender Vertragsstammdaten anhand der hinterlegten Vertragsdokumente in unserem Vertragsmanagementsystem Formalize
- Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge, z. B. bei Vertragsnamen, Vertragspartnern, Laufzeiten oder Kündigungsfristen
- Ergänzung fehlender Informationen nach klar definierten Arbeitsanweisungen
- Einheitliche Benennung und Kategorisierung der Verträge gemäß vorgegebenen Standards
- Kennzeichnung von Unklarheiten und Sonderfällen zur weiteren Klärung durch das Vertragsmanagement
- Mitwirkung an der nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität als Grundlage für Fristenüberwachung, Auswertungen und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA)
Unsere Anforderungen
- Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder informationswissenschaftlichen Studiengang
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich zügig in ein neues System (Formalize) einzuarbeiten
- Gutes Auge für Unstimmigkeiten und Fehler in Datenbeständen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
Unsere Benefits
- Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit modernem Mindset - bei uns zählst Du als Mensch und Teammitglied
- Freu Dich auf ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem Umfeld, das von Zusammenhalt und einer positiven Arbeitsatmosphäre lebt
- Du hast frische Ideen? Bei uns sind Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich willkommen
- Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Studium, Privatleben und Job gut miteinander vereinbaren
- Für den kleinen Energie-Kick zwischendurch gibt's kostenlos Kaffee, Tee und Wasser - und natürlich gemütliche Pausenräume zum Abschalten
