Werksassistenz | Teilzeit (m|w|d)
Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich
- Schichtplanung
- Du koordinierst die Dienstzeiten der Teammitglieder in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern und Schichtleitern, um betriebliche Anforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten optimal zu vereinen
- Du leitest die final freigegebenen Schichtpläne an die Werksleitung weiter, um eine reibungslose werksübergreifende Abstimmung zu gewährleisten
- Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Du stimmst Termine ab und stellst alle relevanten Unterlagen und Präsentationen vorab zusammen
- Du bereitest die Besprechungsräume vor und sorgst für ein professionelles, einladendes Umfeld
- Du kooperierst mit der Zentrale bei der Anmeldung von Gästen, der Vergabe von Besucherausweisen und der Einhaltung von Werksicherheitsregeln.
- Du stellst sicher, dass alle Beteiligten vorab über den Ablauf und die Agenda des Besuchs informiert sind
- Catering
- Du ermittelst den Bedarf an Speisen und Getränken für Meetings, Events oder Besuche
- Du übernimmst die Bestellung des Caterings und kontrollierst die Lieferungen auf Vollständigkeit
- Du stimmst dich mit der Werksleitung bezüglich der Nutzung zentraler Ressourcen (z. B. Großbestellungen von Arbeitskleidung, Küchennutzung oder Abrechnung über Kostenstellen) ab
- Du organisierst die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Kaffeemaschinen
- Aushänge
- Du formulierst und gestaltest wichtige Informationen, Ankündigungen oder Sicherheitsvorkehrungen
- Du stimmst offizielle Informationen oder arbeitsrechtlich relevante Aushänge im Vorfeld mit der Personalabteilung ab
- Du nutzt die Kanäle der Werksleitung, um Aushänge auch werksweit oder an zentralen Infopunkten zu platzieren
- Du hältst die Informationen aktuell, indem du veraltete Aushänge regelmäßig entfernst oder austauschst
- Reports
- Du sammelst kontinuierlich relevante Daten und Kennzahlen aus deinem täglichen Arbeitsbereich
- Du bereitest diese Daten übersichtlich, prägnant und leicht verständlich auf
- Du übermittelst personalrelevante Kennzahlen (z. B. Fehlzeiten oder Schichtauswertungen) an die Personalabteilung und operative Zusammenfassungen an die Werksleitung
- Du leitest die Berichte in den vorgegebenen Intervallen (z. B. wöchentlich oder monatlich) verlässlich an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Das bringst Du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, was dir die reibungslose Abstimmung mit Schicht-, Bereichsleitern und den Schnittstellenabteilungen erleichtert
- Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kollegen
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word und Outlook) um und findest dich schnell in Systemen zur Schicht- und Datenpflege zurecht
- Du handelst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten
Das macht die Stelle attraktiv
- Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du-Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne als auch externe Weiterentwicklungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung
- Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb)
- kostenlose Getränke
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
- Angebot ,,Bike Leasing" nach der Probezeit
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann werde Teil der TRICOR-Familie und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Reiche Deine Bewerbung unkompliziert über unser Bewerberportal ein, indem Du auf "Jetzt bewerben" klickst.
