Volontariat im Bereich des Geschäftsführenden Vorstands (m/w/d)

Die Direktion des ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe bildet das strategische und operative Zentrum der Institution. Gemeinsam verantworten der künstlerische und der geschäftsführende Vorstand mit ihrem Team die strategische Weiterentwicklung sowie das operative Tagesgeschäft. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen verbindet die Direktion kreative Vision mit wirtschaftlicher Verantwortung und gestaltet die Zukunft des ZKM aktiv mit. Wir freuen uns darauf, dieses eingespielte Team durch engagierte neue Kolleg:innen zu verstärken und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Im Rahmen des Volontariats arbeiten Sie direkt mit dem geschäftsführenden Vorstand und erhalten einen umfassenden Einblick in die Leitung einer großen Kultureinrichtung - mit klarem Schwerpunkt auf den kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Funktionen des Hauses. Kuratorische Tätigkeiten sind nicht Bestandteil dieser Position.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Projekten des geschäftsführenden       Vorstands
• Unterstützung bei Finanzplanung, Controlling und wirtschaftlicher Berichterstattung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen für Gremien und Partner
• Begleitung von Kooperations- und Partnerschaftsprozessen mit externen Institutionen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Ministerien, Fördergebern und weiteren    Stakeholdern
• Projektmanagement und Koordination bereichsübergreifender Vorhaben innerhalb der Geschäftsführung
• Recherche- und Zuarbeiten zu betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem, rechtlichem oder kulturmanagementbezogenem Schwerpunkt
• Ausgeprägtes Interesse an der wirtschaftlichen und organisatorischen Führung einer Kultureinrichtung
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Fundierter Einblick in die Geschäftsführung einer international renommierten Kultureinrichtung mit verantwortungsvoller Mitarbeit an spannenden Projekten und direktem Praxisbezug
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen in einem kollegialen, internationalen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Wirtschaft sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit Option auf Verlängerung, Vergütung nach TVöD (EG 13, Stufe 1, 50 % im ersten Jahr)
• Gleitende Arbeitszeit, Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage)

Was uns wichtig ist:

Das ZKM steht für eine offene und vielfältige Gesellschaft. Somit freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft. Bewerbungen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an die Personalverwaltung:

E-Mail: bewerbungen@zkm.de