Verwaltungsmitarbeiterin Prüfungsamt (m/w/d) Sachbearbeitung Schwerpunkt Bachelor- u. Masterstudiengänge
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Bachelor- und Masterstudiengänge
(in Teilzeit 85 % - 34 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
- Erfassen und Prüfen von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
- Erstellen von Abschlussdokumenten, Bestätigungen und Bescheinigungen
- Beratung und Unterstützung der Studierenden und der Lehrenden
- Zusammenarbeit mit Prüfungs- und Fakultätsgremien
- Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o. ä. Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
- Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket "MVV"
Ihre Bewerbung:
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Interesse geweckt?