Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) 

in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg.

Die ISBA gGmbH - Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten. 

• Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
• Verantwortlich für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
• Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
• Unterstützung des Bewerbungsmanagement z.B. durch Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Versand von Vertragsunterlagen, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen sowie Pflege von Bewerberakten, Serverordnern und Datenbanken
• Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)

• einer abgeschlossenen medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung
• Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen 
• sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit 
• Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag

• einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt 
• einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
• einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket 
• einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben - egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge 

...und nicht nur als ,,Aktenwälzer:in".

Sind Sie neugierig?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: karriere@isba-studium.de oder direkt über das System.