Verwaltungsmitarbeiter*in
Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!
Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Das ver.di Bildungszentrum ,,Das Bunte Haus" in Bielefeld-Sennestadt ist ein Bildungs- und Tagungszentrum für Seminare zu gewerkschafts- und gesellschaftspolitischen Themen sowie zur Qualifizierung betrieblicher Interessenvertretungen. Hier ist das bundesweite Bildungsthema ,,Digitalisierung in der Arbeits- und Lebenswelt" verortet. Zudem ist das ver.di IMK - Institut für Bildung, Medien und Kunst als nach dem Weiterbildungsgesetz Nordrhein-Westfalen anerkannter Bildungsträger fest im Bildungszentrum verankert.
Das Bildungszentrum bietet ein vielfältiges Programm der (gewerkschafts-)politischen Bildung für ver.di-Mitglieder, ehrenamtlich Engagierte, Mitglieder betrieblicher Interessenvertretungen sowie für Organisationen, Institutionen und interessierte Gruppen. Darüber hinaus stehen alle Leistungen eines modernen, serviceorientierten Tagungshauses zur Verfügung.
Das ,,Bunte Haus" ist bekannt für seine freundliche, offene Atmosphäre und seine naturnahe Lage im Süden Bielefelds - eingebettet in die bewaldete Sennelandschaft.
Für Seminare, Tagungen und Veranstaltungen bietet das Haus ideale Voraussetzungen: Es verfügt über 62 komfortable Gästezimmer, sechs Seminarräume, vier Gruppenräume sowie einen Veranstaltungsraum für bis zu 80 Personen. Alle Räumlichkeiten sind zeitgemäß ausgestattet. Ein guter Hotelstandard, eine abwechslungsreiche und qualitativ hochwertige Küche sowie vielfältige Freizeitmöglichkeiten sorgen für einen angenehmen Aufenthalt.
Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi
gem. §§ 4 und 7 GBV-Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung
Im ver.di Bildungszentrum erwartet dich ein engagiertes Team aus insgesamt fünf Verwaltungskolleginnen, das gemeinsam für die Organisation und Durchführung unserer Bildungsangebote sorgt. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und trägst dazu bei, dass unsere Seminare organisatorisch und administrativ reibungslos ablaufen.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Organisation und Verwaltung im Seminarmanagement
- Beantragung von Anerkennungsverfahren zur Freistellung von Seminaren
- Sachbearbeitung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW
- Betreuung des Rezeptionsbereichs und erste Ansprechperson für Teilnehmende, Referierende und Gäste
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Daten sowie digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Verwaltungsteam sowie den pädagogischen Bereichen
Das bringst du mit:
- sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von min. 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- fachliche Erfahrungen in der Praxis / 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs- oder Seminarmanagement
- Sicherer und selbstständiger Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Microsoft Teams und eine hohe Affinität zur zeitgemäßen Nutzung digitaler Programme und Verwaltungsprozesse
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- 25 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld - 33 Tage Urlaub im Jahr
- feste Schließwochen an Weihnachten und Silvester
- Überstunden in Freizeitausgleich
- Feiertags- und Sonntagszuschläge
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
