Verwaltungsmitarbeiter / Sekretariat Ergotherapie Schule (m/w/d)
Ihr Organisationstalent ist gefragt - unterstützen Sie unser Schulsekretariat!
Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5
unbefristet | ab 01.12.2026 | Mainz
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Organisation dafür sorgen, dass der Schulalltag reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Schulsekretariat. Dazu gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
- Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
- Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
- Pflege von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken und Vertragsunterlagen
- Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
- Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe.
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
