Verwaltungskraft (m/w/d)
Nachfolge für unsere Verwaltung ab August/September gesucht - Teilzeit ca. 30h/Woche
Das Wichernstift ist Teil der Diakonie Limburg und gehört zu Mission Leben, einem gemeinnützigen Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.500 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie sind in unserem Altenpflegeheim zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Bewohner*innen und Mitarbeitende. Sie nehmen Telefonate entgegen und empfangen Besucher*innen
- Sie koordinieren das Belegungsmanagement in unserer Einrichtung und sind Ansprechpartner*in rund um unsere Leistungen
- Sie übernehmen die Büroorganisation, vorbereitende Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen und verwalten Kassen
- Sie erstellen und bearbeiten Reports und arbeiten u.a. der zentralen Unternehmensverwaltung zu
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Aufgaben und Projekten sowie rund um Termine und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, und arbeiten sicher im Büroalltag
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gerne im Team, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
- Sie bringen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Bewohner*innen mit, und begegnen ihnen respektvoll
Wir bieten Ihnen
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit im Umfang von 75%
- Arbeitszeiten etwa im Zeitraum Mo-Fr 8-14 Uhr
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Vergütung nach AVR.HN
- Jährliche Sonderzahlung im November
- Mission-Leben-Rente (EZVK) für eine starke betriebliche Altersvorsorge
- Familienbudget: zusätzliche finanzielle Unterstützung für Familien
- 30 Tage Urlaub plus 3 weitere freie Tage im Jahr
- Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket)
- Fahrradleasing mit EURORAD
- Psychosoziale Beratung - 24/7, für Unterstützung in jeder Lebenslage
- Corporate Benefits®: attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Interesse geweckt?
