Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement

Unterstützen Sie die Umsetzung eines neuen Förderprogramms im Integrationsbereich

Sie möchten Fördermittel nicht nur verwalten, sondern deren wirksamen, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatz aktiv begleiten?

Für die Umsetzung einer neuen Aufgabe im Rahmen eines bundesgeförderten Programms suchen wir engagierte Mitarbeitende mit Erfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung und der Verwaltung von Fördermitteln. Sie wirken in einer bereits etablierten Organisationsstruktur mit und unterstützen die finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern bei der Umsetzung der Fördervorgaben. 

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• München oder Augsburg
• Bewerbung jederzeit möglich

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Erfahrungen mit Bundes- oder EU-Förderprogrammen
• Erfahrungen im Mittelabruf- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse integrations-, migrations- oder bildungspolitischer Förderstrukturen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektträgern

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.