Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Bildungsprojekte und lebenslanges Lernen? - Dinge einfach machen!
In der bbw gGmbH Schwaben setzen wir Bildungsprojekte um, die Unternehmen voranbringen, um Mitarbeitende fit für die berufliche Zukunft zu machen und lebenslanges Lernen zu gestalten.

Ab Juli haben wir in der bbw gGmbH in Schwaben eine Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) - zu besetzen. Der Arbeitsort ist Augsburg. Die Stelle ist vorerst befristet.

Wer wir sind und was uns ausmacht:

Ihr Team.

Bei der bbw gGmbH Schwaben erwarten Sie ein 20-köpfiges Team, das dafür brennt, die berufliche Bildung voranzutreiben. Kreativität und Eigeninitiative hilft uns sehr bei der Bewältigung unserer Herausforderungen.

Nichts ist beständiger als der Wandel - alles bewegt sich.

Bei uns bekommen Sie einen Job mit Sinn, einen Job mit Tiefe - einen Job, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir achten als Team aufeinander, wir bieten unseren Kunden sinnvolle Bildungsprodukte. Wir möchten als bbw gGmbH mit unseren Kunden in eine erfolgreiche gemeinsame Zukunft gehen.

Angestellt in der bbw gGmbH als Teil der bbw-Gruppe.

Und das ist echt spannend, denn jede unserer 17 Gesellschaften setzt einen anderen Schwerpunkt. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, möglichst viele Menschen in der heutigen Arbeitswelt stark zu machen und auf die Arbeitswelt von morgen vorzubereiten.

Mehr als 84.000 Menschen vertrauen jeden Tag der bbw-Gruppe in Betreuung, Aus- und Weiterbildung.

Kontinuierlich voranzugehen und mit von uns entwickelten Lernarchitekturen, Lernwelten und Lernformaten neue Möglichkeiten zu schaffen, ist uns dabei enorm wichtig.

Gestalte mit uns die Zukunft von Bildung und Arbeit und lass uns dabei neue Maßstäbe setzen.

Als Bildungsunternehmen sind wir Partner der Wirtschaft. Wir hören hin, welche Kompetenzen künftig benötigt werden. Wir entwickeln für diese neuen Kompetenzen Trainings. Digital und modern.

• Erstellung von Rechnungen und Verwendungsnachweisen für Auftraggeber
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels Buchhaltungssoftware
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Honorarnoten sowie Reise- und Spesenabrechnungen
• Aufbereitung von Finanzdaten
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Rahmen von Trainingsmaßnahmen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
• Pflege und Archivierung der laufenden Geschäftsprozesse
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare anerkannte Qualifikation
• Von Vorteil: SAP S/4HANA
• Anfänger*in oder Profi? Studium oder Berufserfahrung? Nicht das wichtigste.
  Hauptsache, Sie passen zu uns und machen diesen Job mit Begeisterung.
• Sie bringen Spaß an der Organisation, eine lösungsorientierte Denkweise und Kundenorientierung mit.
• Organisations- und Kommunikationstalent sind Beschreibungen, die zu Ihnen passen.
• Auch wenn Sie immer Teil eines Teams sein werden: eine selbstständige Arbeitsweise ist sehr wichtig und digitale Zusammenarbeit ist bei uns Teil der täglichen Arbeit.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.