Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Das SOS-Kinderdorf Vorpommern bietet im Rahmen der Eingliederungshilfe differenzierte Angebote im Wohn- und Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung. Im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe betreiben wir eine Kindertagesstätte mit externer Waldkindergartengruppe. Weiterhin bietet unser Familienzentrum verschiedene niedrigschwellige Angebote für besondere Zielgruppen im Stadtteil. Die Hilfen zur Erziehung ergänzen das Angebot in Grimmen und Barth. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist Mitglied des Gesamtverbandes des "Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverbandes" und in den jeweiligen Landesverbänden der Paritäter e.V.
Für unser SOS-Kinderdorf Vorpommern suchen wir zum 01.09. oder 01.10.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind strukturiert, freundlich und kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn im Arbeitsalltag viele Themen und spontane Anfragen aufeinandertreffen und die geplanten Aufgaben den Tag bereits ausfüllen würden? Dann freuen wir uns auf Sie!
Unterstützen Sie unser Team aus vier Kolleginnen am Standort sowie zwei weiteren Kolleginnen außerhalb mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrer freundlichen Art im Sekretariat sowie bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben an unserem Standort in Grimmen-Hohenwieden.
- Kommunikation und Empfang: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, erste Ansprechpartner*in vor Ort für Besucher*innen, unsere Beschäftigten in der WfbM sowie für die Mitarbeiter*innen.
- Post und Büroorganisation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, organisieren selbständig den gesamten Büroalltag und sorgen für eine verlässliche Ablage (digital und manuell).
- Datenpflege: Sie pflegen Daten in relevanten Systemen und gehen sensibel damit um.
- Personalsachbearbeitung vor Ort: Sie sind Ansprechparter*in vor Ort für die Geschäftsstelle in München und die Mitarbeiter*innen des Standorts in Bezug auf Einstellung und Fragen zur Personalverwaltung.
- Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse des SOS-Kinderdorfes Vorpommern und erfassen diese in SAP.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Sekretariats- und /oder Verwaltungsbereich.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in diverse relevante Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen.
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
- Kommunikationsfreude: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und respektvoll - telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und schätzen generell Teamarbeit, unterstützen ihre Kolleg*innen und handeln mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Ruhe und Gelassenheit: Auch in lebhaften Phasen behalten Sie Ruhe, Klarheit und einen freundlichen Ton.
- Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz - besonders zu den von uns betreuten Personen - ist reflektiert, respektvoll und empathisch. Die Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes erfolgt mit Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein und ist selbstverständlich.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Beatrix Fries (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 03832 66544115
SOS-Kinderdorf Vorpommern | Hohenwieden 17 | 18507 Grimmen
Interesse geweckt?