Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen von Auskünften (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückholmanagement
- Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Pflege von Betriebsdaten (z.B. datentechnische Erfassung und Überprüfung von Wahlen und Funktionen, Dateneingabe z.B. im AKIS-System)
- Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP, Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Durchführung von Materialbestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (sehr gute MS-Office Kentnisse, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil)
- Überzeugungsgeschick und Begeisterungsfähigkeit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Sicheres Auftreten in unterschiedlichen Umfeldern
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 11.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
IG Metall GS Friedrichshafen/Singen
2. Bevollmächtigter
Tel. +49 7541 3893 27
