Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
- Bearbeitung von Satzungsleistungen
- Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung der Daten für Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise, VL-Konferenzen und Ausschüssen
- Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Seminarplanung und -abrechnung
- Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
- Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 19.06.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
IG Metall
Geschäftsstelle Süd-Niedersachsen-Harz
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0) 5551 98870 15
Interesse geweckt?
