Veranstaltungsadministrator (m/w/d)
Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!
Was machst du bei uns? Veranstaltungsorganisation mit Herz und Struktur
- Du unterstützt die WissWerk-Leitung und die Teamleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
- Du verantwortest die organisatorische Infrastruktur, koordinierst Unterkünfte, Caterings und weitere Dienstleistungen und behältst dabei alle Abläufe im Blick.
- Du stehst im Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst und pflegst relevante Unterlagen, Statistiken und digitale Ablagen in MS Office, SharePoint sowie weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
- Du betreust Veranstaltungen auch vor Ort, bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungsformaten ein und unterstützt deren Umsetzung.
Was bringst du zu uns mit? Organisationstalent und Teamgeist
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen mit.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung mit.
Was bieten wir dir? Den Unterschied!
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Umfeld, dass du aktiv mitgestalten kannst.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sind bei uns selbstverständlich.
- Dich erwarten Benefits wie ein steuerfreier Sachbezug (BONAGO-Karte), Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket sowie 20% Zuschuss bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein strukturierte Einarbeitung vereinfachen dir das Ankommen bei PubliCare.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Angebote, um dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
- Feedback ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und leben wir beispielsweise durch unsere Onboarding- und Mitarbeiterjahresgespräche.
- Unsere Standorte bieten kostenlose Parkplätze und sind gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Unsere Büroräume sind modern eingerichtet und hochwertig ausgestattet.
- Flexibilität nach deinen Bedürfnissen: du hast die Option, einen Teil deiner Arbeitszeit von zuhause aus zu erbringen in Abstimmung mit deinen Teammitgliedern. Wir bieten dir auch Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr Workation in der EU zu nehmen.
- Wir feiern unsere Erfolge im Großen und Kleinen: Freue dich auf regelmäßige Events wie Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern.
- ...und schließlich kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, Firmenjubiläum oder auch mal zwischendurch.
Jetzt bewerben!
Vielfalt macht uns stärker.
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, gesundheitlichen Einschränkungen oder sexueller Orientierung.
Weitere Einblicke in unsere Arbeit findest du auf unter www.publicare-gmbh.de.
