Teamassistenz - Vertriebs- und Projektassistenz SERVICES in Teilzeit (m/w/d)
Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Engineering Leistungen an und unterstützen unsere Kunden bereits in der Planung mit sicheren, zukunftsfähigen und nachhaltigen Lösungen.
Das erwartet Sie:
- Sie prüfen eingehende Bestellungen, klären Vertragsdetails ab und legen anschließend Aufträge und die dazugehörige Dokumentation strukturiert in SAP und enaio an
- Sie unterstützen die Termin- und Reiseplanung unserer Baustelleneinsätze sowie bei Dienstreisen, Mietfahrzeugen und Hotelbuchungen
- Sie erfassen Service- und Montageberichte, verbuchen die Arbeitsstunden und Verbrauchsmaterial und pflegen angefallene Mehr- und Minderkosten im SAP
- Sie verantworten die kaufmännische Auftragsabwicklung unserer Projekte, vom Versand der Auftragsbestätigungen bis hin zur Bearbeitung offener Posten
- Sie unterstützen bei Meetings, erstellen Auswertungen sowie Statistiken und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonweiterleitung, Korrespondenz oder die Verwaltung unserer Service-Tablets
- Sie bringen Ideen ein, gestalten Prozesse mit und tragen dazu bei, unser Servicegeschäft weiterzuentwickeln
- zu Beginn in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet auf max. 2 Jahre mit Option auf Verlängerung in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Baufachwirt/in, Betriebswirt/in, Wirtschaftsfachwirt/in, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder im technischen Vertrieb
- Erfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel
- Grundlegende vertragsrechtliche Kenntnisse und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen
Darauf können Sie sich freuen:
- Firmentarifvertrag
- Garantiertes 13. Monatsgehalt & Urlaubsgeld
- Tarifliche Gehaltserhöhungen nach Steine- und Erdenindustrie BaWü
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Top Arbeitgeber in 2024, 2025 und 2026 - Top 5% der beliebtesten Unternehmen im kununu-Ranking
- Hohe durchschnittliche Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Jahresurlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
- Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Jobrad, Firmenläufe, Gesundheitsmobil
- Zuschüsse für verschiedene Fitnessstudios
- Ladepauschale für das private E-Auto
- Überdachte Fahrradabstellplätze
- Wir setzen zu 100 % auf erneuerbare Energien für eine nachhaltige Zukunft!
- Ladeinfrastruktur vorhanden und weiter im Ausbau
- Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen für die Weiterentwicklung in unserer GRITEC Academy
- Interne Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler
- Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag
- Moderne IT-Ausstattung
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbaren Schreibtisch
- Attraktive Weiterempfehlungsprämie (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Regelmäßige Firmenfeste
Informieren Sie sich gerne über uns auf unserer Internetseite www.gritec.com
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Gerne stehen wir zur Verfügung!
karriere@gritec.com
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