Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und stellen durch strukturierte Vor- und Nachbereitung einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Im täglichen Arbeiten bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson.
- Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Pflege von Ablagen und digitalen Systemen, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Überwachung von Fristen sowie dem konsequenten Nachhalten offener Aufgaben.
- Sie unterstützen die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz bei.
- Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
- Ergänzend übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie beispielsweise Bestellungen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Pflege von Daten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bildet die Grundlage für diese Position.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, werden im Arbeitsalltag routiniert eingesetzt.
- Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen das Profil aus.
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke prägen den Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Die Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung gekennzeichnet.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit wird insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen vorausgesetzt.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unterstützen die erfolgreiche Zusammenarbeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.
Wir bieten
- einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz.
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
- 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
- eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
- eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 46.691 EUR bis 56.778 EUR Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: 01.10.2026
Dauer: Unbefristet
Wochenstunden: 40,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Nora Laging (+49 89 9235-7472) und bei fachlichen Fragen bitte an Norbert Sauer (+49 89 9235-9160). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.09.2026.
