Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%

Unsere Rechtsabteilung besteht aus zehn Jurist:innen. Damit wir uns auf unsere rechtliche Beratung konzentrieren können, suchen wir eine Teamassistenz, die gerne organisiert, strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung. Du sorgst dafür, dass wir reibungslos mit unseren internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten können, koordinierst organisatorische Themen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen