Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)*

Sie möchten Organisation, Kommunikation und Teamarbeit miteinander verbinden und den Aufbau einer modernen Immobilienverwaltung aktiv unterstützen? Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft? Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Assistenzrolle: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten und perspektivisch eigene Verwaltungsaufgaben zu übernehmen - ideal auch für engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund.

Seit 1931 entwickeln wir uns stetig weiter, heute in den Bereichen Land- & Forstwirtschaft, erneuerbare Energien, Bau & Immobilien sowie Pflege & Gesundheit. Trotz unserer Größe sind wir im Kern ein Familienunternehmen geblieben: persönlich, verbindlich und langfristig orientiert. Mit zahlreichen Neubau- und Quartiersentwicklungen wächst unser Immobilienbestand in den kommenden Jahren von rund 500 auf über 3.000 Mieteinheiten.

Und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre neue Rolle bei uns: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)*
Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wie: Vollzeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
• Strukturiertes Onboarding, feste Ansprechpartner sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, unsere wachsende Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten.
• Täglich frisch zubereitetes Mittagessen, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss.
• Kostenfreier Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio sowie regelmäßige betriebliche Gesundheitstage.
• Hervorragend aufgestelltes, kollegiales Team mit kaufmännischer, technischer und organisatorischer Kompetenz.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events sowie eine offene und wertschätzende Feedback-Kultur.
• Moderne Büros mit Blick ins Grüne, eine ruhige Arbeitsatmosphäre sowie kostenlose Parkplätze.
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und der Berufsunfähigkeitsversicherung.

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und Dokumentationen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Terminorganisation sowie Koordination von Besichtigungen, Handwerkerterminen und internen Abstimmungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, digitalen Akten und Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, dem Mahnwesen sowie der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation.

Must-Have:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Teamassistenz schrittweise in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten und sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Mietern, Geschäftspartnern und Kollegen.

Nice-to-Have:

• Erste Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware (z. B. iX-Haus).
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung oder der Immobilienverwaltung.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung im Team zu übernehmen.

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig. Nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher? 
Melden Sie sich gern unverbindlich, ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp. 

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.