Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management
Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
- Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte Bearbeitung von Korrespondez, Dokumenten sowie internen Prozessen
- Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
- Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten
- Team & Atmosphäre - Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere - Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung - Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung - Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität - Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk - Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits - Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Interesse geweckt?
