Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung
Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.
Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.
Aufgaben bei Geiger
Organisation & Assistenz
- Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
- Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
- Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Kaufmännische Unterstützung & Teamservices
- Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
- Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen
Punktuelle Projektunterstützung
- Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
- Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
- Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
- Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
Gute Gründe für Geiger
- Moderne Arbeitsmittel
- Mobile Arbeitsplätze
- Bezahlte Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unsere Kultur
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
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