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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit - gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!
(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr)

Das Aufgabenfeld

  • Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganz-heitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings
  • Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu einem unverzichtbaren Teil unserer Abteilung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung: Ihre Vielseitigkeit zeigt sich auch in der professionellen Bearbeitung sämtlicher Anlie-gen im Backoffice, um unseren Abteilungsleiter bestmöglich zu unterstützen
  • Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste 

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
  • Strukturiertes Arbeiten, Freude an Organisation und Teamarbeit begleiten Ihren Arbeitsalltag
  • Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und freundliche Kommunikation machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied unserer 25-köpfigen Personalabteilung
  • Ihre ausgeprägte IT-Affinität sowie profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten
Unsere liebe Personalabteilung freut sich auf Sie! 

Unsere Benefits

  • Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
  • Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
Interesse geweckt?
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