Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt unser Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe
- Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
- Rechnungen erstellst du zuverlässig und sorgfältig
- Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Mandanten freundlich und professionell und nimmst eingehende Telefonate entgegen
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
- Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich
WIR FÜR DICH
- Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
- Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
- Gezielte Förderung: Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
- Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten und freie Tage an Heiligabend/Silvester
- Moderne Arbeitsweise: Modernes Büro mit großem Pausenraum und Erholungsraum mit Massagesessel sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, heyCare und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung und Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
