Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung
Wer wir sind
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team Geschäftsführung für ein erfolgreiches Tagesgeschäft.
- Unter Anleitung konzipieren Sie kleine Projekte und Veranstaltungen und setzen diese im Team um.
- Recherchen führen Sie zielgerichtet durch. Sie erstellen die inhaltliche Zuarbeit für Sprechpunkte, Medienbeiträge und Gesprächsführungen.
- Sie unterstützen die Referentin der Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten und internen Dokumenten.
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie ad hoc bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Kommunikation mit Besucher:innen und Dienstleister:innen, Erstellen von Informationsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Eingeschrieben als ordentlicher Student (m/w/d), mit Bezug zu den Aufgaben des ZIF (z.B. Friedens- und Konfliktforschung, Politikwissenschaften, internationale Beziehungen)
- Besonderes Interesse oder Erfahrungen im Bereich der internationalen Konfliktbearbeitung oder des multilateralen Krisenmanagements
- Rasche Auffassungsgabe, zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Was wir bieten: Einsatz für Frieden
- Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
- Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Arbeit im zivilen Krisenmanagement ,,backstage" erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
- Auf eigene Initiative: Wir finden Innovation bereichernd. Ihre Ideen sind gern gesehen, gestalten Sie mit und setzen Sie Vorhaben auch im Team um!
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen - mit mobilem Arbeiten.
- Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
- Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
- Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
- Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die bis zum 31.12.2026 befristete Stelle (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.09.2026 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.