Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Stundenplanung im Bereich Studium und Lehre

Der Studiengang basiert auf modernen curricularen Planungsprinzipien und setzt innovative Lehr-, Lern- und Prüfungsformate ein, mit denen die Studierenden möglichst optimal auf ihre spätere ärztliche Tätigkeit vorbereitet werden. Dabei werden grundlagenmedizinische, klinisch-theoretische und klinische Inhalte integriert gelehrt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den folgenden inhaltlichen Schwerpunkten: Interprofessionelle Versorgung, primärärztliche Versorgung über die Lebensspanne sowie auf Digitaler Medizin. 

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Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Stundenplanung im Bereich Studium und Lehre!

• Stundenplanung: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Stundenplänen

• Raummanagement: Mitarbeit bei der Raumplanung und Raumverwaltung für Lehrveranstaltungen

• Datenpflege: Mithilfe bei der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsdaten im Stunden- und Raumplanungssystem MOSES

• Koordination: Unterstützung bei der Abstimmung von Raumbelegungen und Veranstaltungsterminen

• Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung von Stunden- und Raumplänen auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Anfragenmanagement: Bearbeitung und Dokumentation schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Änderungswünsche zur Stunden- und Raumplanung

• Kommunikation: Austausch mit Lehrenden und administrativen Mitarbeitenden zu Planungsfragen

• Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Auswertungen

• Dokumentenpflege: Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsunterlagen und Datenbestände

• Organisation: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Studien- und Lehrbetrieb

• Studierendenstatus: Immatrikulation an einer staatlich anerkannten Hochschule oder Universität

• Studienrichtung: Studierende aller Fachrichtungen mit ausgeprägtem organisatorischem Interesse sind willkommen

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische IT-Systeme (z. B. MOSES) einzuarbeiten

• Datenverständnis: Grundlegendes Verständnis für Datenpflege und Datenqualität

• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Eigeninitiative: Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hochschulinteresse: Interesse an den organisatorischen Abläufen einer Hochschule sowie am Studien- und Lehrbetrieb

• Organisationstalent: Freude an koordinierenden und administrativen Tätigkeiten

• Deutschkenntnisse: Nachweisbare Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift

• Arbeit in einem hoch motivierten Team in einer neu gegründeten Universitätsmedizin 
• Ein Arbeitsverhältnis nach individueller Absprache (10-15 Stunden pro Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• 30 Tage Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten,  sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen