Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein Einstieg mit Perspektive
Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten. - Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen
Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. - Ein Team, das sich auf Sie freut
Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. - Balance im Alltag
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden. - Entwicklung, die Sie weiterbringt
Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden. - Bewegung und Mobilität leicht gemacht
Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing - wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungs- und Fachdienstleitung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen und Präsentationen zu fachdienstübergreifenden Themen
- Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben sowie Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden
- Weiterentwicklung des Controllings durch Kennzahlen, Auswertungen und Berichterstattung
- Planung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Optimierung digitaler Fachverfahren
- Mitwirkung im Krisenstab
- Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Lösungen einschließlich Schnittstellenmanagement und Fehleranalyse
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachdienst
Das bringen Sie mit:
- Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2
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Möglichst langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst -
Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert -
Erfahrung im Controlling, Berichtswesen oder in der Verwaltungssteuerung ist von Vorteil -
Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Administration von Fachverfahren -
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen -
Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten -
Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Interesse geweckt?
