Standortassistenz (m/w/d)

Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? MS 365 beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich?

Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Stuttgart in befristeter Anstellung (18 Monate) - in Vollzeit oder Teilzeit - als Standortassistenz (m/w/d).

• Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost.
• Sie betreuen Gäste vor Ort und führen Telefongespräche.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung.
• Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement.
• Sie beschaffen Büromaterialien.
• Sie unterstützen beim Kopierdienst, bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage).

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung.
• Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
• Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
• Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
  • Weihnachtssonderzahlung
  • Mobilitätszulage
  • Dienstleasingrad
  • pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
  • Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
• Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
  • Laptop mit mobilem Internet und iPhone
  • zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
• Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
• Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.