Spezialist People Services (d/m/w)

Spezialist People Services (d/m/w)

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen und stellst eine verbindliche, lösungsorientierte Betreuung und Beratung sicher.
• Die administrative Bearbeitung aller Unterlagen entlang des Employee Lifecycles liegt in deiner Hand - von der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen bishin zu Zeugnissen und Unterlagen für den Betriebsrat.
• Du verantwortest die Pflege unserer Personaldaten in SAP, die Verwaltung der Personalakten sowie die Bearbeitung von Bescheinigungen, gesetzlichen Meldungen, Fristen und weiteren personaladministrativen Vorgängen.
• Darüber hinaus wirkst du an der Digitalisierung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit, erkennst Verbesserungspotenziale im Arbeitsalltag und bringst eigene Ideen für praktikable und effiziente Lösungen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse personaladministrativer Abläufe und grundlegender arbeitsrechtlicher Bestimmungen bringst du mit.
• Im Umgang mit SAP HR und Microsoft 365 bist du sicher. Zudem hast du eine Affinität zu digitalen Lösungen und Freude daran, bestehende Prozesse zu vereinfachen und weiterzuentwickeln.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst Aufgaben eigenständig an, denkst mit und findest auch bei neuen Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Du arbeitest mit hoher Eigenverantwortung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verbindest eine strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest, eigene Ideen einbringst und unsere HR-Prozesse aktiv mit entwickelst.
• Kurze Wege und echtes Teamwork: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation, pragmatischen Lösungen und gegenseitiger Unterstützung.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kollegiales, vertrauensvolles Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Duz-Kultur.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Attraktives Benefit-Paket: Dazu zählen u. a. ein Diensthandy (auch zur privaten Nutzung), JobRad-Leasing, ein Zuschuss zum Jobticket sowie weitere Mitarbeitervorteile.
• Gesundheit & Absicherung: Mit Hansefit, einer privaten Unfallversicherung und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir für dein Wohlbefinden und deine langfristige Absicherung.